投標政府標案不難,難在每一步都有規定與時限,錯一個環節就前功盡棄。這篇把完整流程拆成六步,每一步該做什麼、有多少時間可用,一次講清楚。
投標前先掌握 3 個關鍵
時間很有限
公開招標的等標期最短只有 7 日,公告金額以上也才 14 日,看到再備標往往來不及。
死線沒有彈性
無論紙本或電子投標,都以截止時間前完成送達或傳輸為準,逾時不受理。
先看決標原則
招標文件寫的是最低標還是最有利標,決定你該把力氣放在報價還是企劃。
投標流程六步
- 1
① 找標案
在政府電子採購網或設定關鍵字通知,找到符合公司資格與專長的案子。
- 2
② 讀懂招標文件
確認資格條件、預算金額、截止投標與開標時間、履約地點與期限、決標方式。
- 3
③ 領標
現場領標或電子領標,取得完整招標文件(含契約草案、規格、投標須知)。
- 4
④ 備標
備齊資格文件、填妥標價清單;評選案還要準備服務建議書。
- 5
⑤ 繳押標金 + 投標
於截止時間前依規定繳納押標金(如有)並送達投標文件,逾時一律無效。
- 6
⑥ 開標與決標
資格審查通過後,依招標文件載明的決標原則決定得標,未得標者的押標金於決標後無息發還。
第一步:找到對的標案
選案的關鍵是只投你資格符合、也做得來的案子。與其每天翻採購網,不如設定關鍵字讓系統主動通知,把時間花在備標而不是找案。
設定關鍵字,符合的標案自動送到你信箱
付費通知即將推出 →等標期有多長?時間比你想的短
從公告到截止投標的這段時間叫等標期。依《招標期限標準》,公開招標的等標期原則上不得少於下列日數,機關可以訂更長,但不能更短。
| 採購金額級距 | 最短等標期 |
|---|---|
| 未達公告金額 | 7 日 |
| 公告金額以上未達查核金額 | 14 日 |
| 查核金額以上未達巨額 | 21 日 |
| 巨額採購 | 28 日 |
第二步:讀懂招標公告
招標公告裡最該先看的幾個欄位:
- 廠商資格:登記證明、納稅、信用證明等基本資格;特殊或巨額採購還可能有實績、財力等特定資格。
- 截止投標 / 開標時間:投標的死線,逾時無效。
- 預算金額 / 決標方式:影響你的報價策略。
- 押標金:是否收取、金額與繳納方式。
- 履約地點與期限:評估成本與可行性。
第三步:領標
領標分現場領標與電子領標。電子領標須以工程會指定憑證機構核發的憑證登入政府電子採購網,繳交系統使用費後下載文件。對招標文件內容有疑義時,應依採購法第 41 條在招標文件規定的期限內以書面向機關請求釋疑,別自行臆測;機關的答復如涉及變更,會另行公告並視需要延長等標期。
第四步:備標
備標是最花時間、也最容易出錯的一步。文件分兩大類:資格文件(證明你有資格投標)與標價文件(你的報價)。採最有利標或經公開評選的案子還要寫服務建議書。完整清單見 投標文件清單。
第五步:繳押標金與投標
押標金並非每案都收——勞務採購以免收為原則,實際依招標文件辦理。投標方式分紙本投標(依採購法第 33 條以書面密封,郵遞或專人送達指定場所)與電子投標(於截止期限前完成傳輸)。無論哪種,都以截止時間前送達為準,提早作業、預留緩衝。
第六步:開標與決標
公開招標原則上要有三家以上合格廠商投標才能開標決標(第二次招標得不受三家限制)。開標時先審查資格,資格不符者不列入後續審查;通過後再依決標原則決定得標廠商。想了解差異,見 最低標 vs 最有利標;當天現場怎麼走,見 開標、比價、議價流程。
常見問題
Q投標文件送出後可以修改嗎?
以截止投標期限前完成的遞送為準,截止後不得再變更報價內容。是否得撤回或重新遞送,依該案投標須知規定辦理。另依採購法第 33 條第 3 項,屬非契約必要之點且不影響價格及廠商間競爭的文件,機關於開標前得通知廠商限期補正。
Q查不到已公告的標案怎麼辦?
可能該案正在辦理更正公告,稍後會重新出現,也可能已截止或改列其他招標方式。留意標案是否標示「更正公告」,必要時直接洽招標機關確認。
Q沒得標,押標金會退嗎?
會。依採購法第 31 條,機關應於決標後無息發還未得標廠商的押標金,廢標時亦同。得標廠商的押標金則可依規定發還或轉為履約保證金。



